Ketentuan Prosedur Acara

Latar belakang yang mendasari perlunya diselenggarakan suatu wadah kompetisi  dalam bidang TIK, khususnya bagi kalangan mahasiswa Indonesia di tingkat nasional. Oleh karena itu, Dream Innovation Day (DID) yang akan berperan sebagai wadahnya.

DID terbagi menjadi 2 Kategori yaitu :

  1. DID Competition
  2. DID Games

Adapun prosedur yang harus dipatuhi dalam mengadakan suatu kompetisi didalam DID ini, yaitu sebagai berikut :

  1. Acara yang dilaksanakan didalam DID adalah “multi event” yang artinya bahwa dalam 1 (satu) waktu bisa terdapat beberapa acara.
    1. Pembagian tempat jika multi event adalah terlihat dari tampilan iMe DID dan menu kedua yang ada di iMe DID.
    2. Jadi para penyelenggara tidak akan bisa menggunakan menu kedua yang ada pada DID secara keseluruhan jika terdapat 2 acara dalam 1 (satu) waktu.
    3. Berarti pihak dari penanggung jawab acara hanya mempunyai 1 (satu) tempat diawal untuk menavigasi kemana saja arah petunjuk kompetisi dilakukan.
    4. Jika hanya ada 1 (satu) acara dalam 1 (satu) waktu maka acara tersebut dapat menempati menu kedua didalam iMe DID. Team DID akan melakukan informasi serta konfirmasi melalui via email kepada para penanggung jawab jika ada perubahan melalui email Rinfo : did@raharja.info
  2. Media Promosi sampai menu yang disajikan kepada para kompetisi atau informasi yang dipublikasikan adalah tanggung jawab penyelenggara acara, bukan dari pihak team DID yang menyiapkan isi acara tersebut.
    1. Pihak team DID hanya memberikan akses author kepada penanggung jawab acara.
    2. Jika acara dalam 1 (satu) waktu hanya terdapat 1 acara maka untuk request penempatan “menu” bisa berkomunikasi atau request kepada team DID untuk meletakan menu tersebut
    3. Jika dalam 1 (satu) waktu terdapat 2 acara, maka tidak diperkenankan untuk menguasai “menu” yang ada pada DID dan hanya diperkenankan memakai 1 menu pada menu kedua pada iMe DID
    4. Untuk contoh templat kerangka acara bisa klik disini
  3. Mengisi Form Request acara (klik disini)
    1. Jangka waktu mulai dari pendaftaran pada “Form Request Acara” sampai acara bisa diselenggarakan adalah 7 hari sebelum acara dimulai. Jika acara yang diselenggarakan adalah terlalu mendesak, maka DID tidak dapat menyelenggarakan acara tersebut.
    2. Setelah pengisian “Form Request Acara” dilakukan, maka team DID akan melakukan verifikasi ulang kepada penanggung jawab akan melalui email Rinfo : did@raharja.info. Konfirmasi diterima oleh para penyelenggara sesudah mengisi form Request acara adalah maksimal 2×24 jam. Team DID akan mengirimkan konfirmasi berupa :
      1. konfirmasi acara yang ingin diselenggarakan
      2. contoh template kerangka acara (klik disini)
      3. memberikan request author
  4. Penanggung jawab acara yang namanya diisikan pada “Form Request Acara” adalah ia yang bertanggung jawab selama acara berlangsung hingga acara selesai dilakukan.
  5. Acara dapat terlaksana sesuai jangka waktu yang diisi pada “Form Request Acara”.
    1. Bisa menghubungi team dari pihak DID jika acara ingin diperpanjang melalui email Rinfo : did@raharja.info
    2. Jika tidak adanya perkembangan dari acara yang telah diselenggarakan, maka pihak DID akan melakukan konfirmasi ulang kepada penanggung jawab acara apakah acara akan tetap dilaksanakan, atau dipending, atau bahkan acara diberhentikan sesuai kesepakatan yang ada pada “Form Ceklist Standar Kontribusi Penyelenggara Acara” (klik disini).
  6. Mengisi “Form Ceklist Standar Kontribusi Penyelenggara Acara” (klik disini)
    1. Sebelum event dapat diterbitkan penyelenggaraannya, maka penanggung jawab acara wajib untuk mengisi terlebih dahulu “Form Ceklist Standar Kontribusi Penyelenggara Acara” yang dapat menilai acara seperti apa saja acara yang akan diselenggarakan
  7. Untuk pencetakan Sertifikat bisa hubungi REC melaui Fajar Januar Eka Putra melalui email Rinfo : fajar@raharja.info dan cc ke email team DID : did@raharja.info
  8. Setelah acara berakhir, maka penanggung jawab acara wajib mengisi “Form Kesan dan Pesan” (klik disini)
Kontak team DID :
untuk lebih jelasnya bisa hubungi team DID melalui email Rinfo did@raharja.info
Posted in